Actualités Avis aux lecteurs – Réouverture partielle du bâtiment1 juin 2020Après deux mois et demi de fermeture durant lesquels elles ont continué à répondre aux demandes de recherches par correspondance, les Archives départementales du Gers vont maintenant rouvrir leur salle de lecture au public à partir du lundi 8 juin 2020, aux horaires habituels mais en mode dégradé, dans le respect des règles sanitaires (cf. décret n° 2020-548 du 11 mai 2020). Le règlement de la salle de lecture est temporairement modifié selon les modalités qui suivent. Ouverture : lundi, mercredi et vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h. Fermeture : mardi et jeudi (mise en quarantaine des documents communiqués la veille). Nombre de lecteurs : 10 par jour maximum, sur réservation obligatoire effectuée au moins 24 h à l’avance (séances du lundi à réserver au plus tard le vendredi précédent avant 16h30). Consultation de documents originaux : 10 par jour maximum, sans dérogation possible (recherche de cotes préalable fortement conseillée). Les gestes-barrières devront être impérativement respectés et le port du masque est obligatoire. Attention, afin de limiter les manipulations, les zones des inventaires et des usuels ne sont pas accessibles en salle de lecture. Les recherches indispensables, uniquement, seront faites par les présidents de salle. Les photocopies sont interdites. Les reproductions par numérisation restent possibles. De même, « l’espace détente » et les distributeurs de boissons ne seront pas accessibles. Pensez à vous munir de votre matériel : pour entrer dans le bâtiment : masques (obligatoire), pour s’inscrire : papiers d’identité, stylo personnel, pour consulter les documents : appareil photo (sans flash), feuilles volantes, crayon à papier, gomme, taille-crayon personnels utilisables en salle de lecture. Pour tout renseignement complémentaire et pour réserver votre séance de consultation : 05 62 67 47 67 ou archives32@gers.fr En plus des recherches à distance qui peuvent être faites directement en ligne à partir du site internet des Archives départementales www.archives32.fr, il est toujours possible d’adresser une demande de recherche ciblée par correspondance (archives32@gers.fr) en précisant toutes les informations nécessaires à la recherche. Aucune demande de recherche à distance ne peut cependant être traitée par téléphone. La priorité sera donnée aux recherches à caractère administratif et professionnel. Aussi merci de préciser, si c’est le cas, le contexte de votre demande. En fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des décisions gouvernementales, et après validation de la hiérarchie départementale, l’ensemble de ces aménagements et mesures sera réévalué dans le temps. Nous vous remercions de votre compréhension. La direction... Lire la suite...De nouveaux inventaires en ligne27 avril 2020Depuis quelques semaines, la salle de classement des Archives départementales est désespérément vide ! L’équipe n’est cependant pas inactive : elle reprend certains instruments de recherche, les corrige, les normalise et les met en forme pour qu’ils puissent être publiés en ligne de manière satisfaisante. Dès à présent, retrouvez dans la rubrique Inventaires en ligne l’inventaire des archives de la préfecture relatives à l’administration et à la comptabilité du Département du Gers (série N) ainsi que celui des fonds privés (série J) relatifs à la Seconde Guerre mondiale (fonds de Ernest Vila, Joseph Angelé, Guy Labédan et Pierre Péré) qui complètent de manière pertinente les archives du cabinet du préfet produites durant cette période (sous-série 1 W). L’inventaire des archives de la Ville d’Auch entre 1800 et 1940 (sous-série 1 E-Dépôt), qui prend la suite de ceux publiés au début du XXe siècle par Paul Bénétrix, a bénéficié lui aussi d’un travail de reprise. Bonne découverte ! ... Lire la suite...Elections municipales : le récolement des archives26 février 2020Les archives communales et intercommunales sont, quel que soit leur date, leur lieu de conservation, leur forme ou leur support, des archives publiques imprescriptibles et inaliénables. Les communes et les EPCI sont propriétaires de leurs archives et responsables de leur bonne conservation, traitement et communication dans le respect de la législation et réglementation en vigueur pour les archives publiques. Le ministère de la Culture (service interministériel des Archives de France) a rédigé des préconisations relatives au récolement des archives des communes à l’occasion des élections municipales des 15 et 22 mars prochains. Qu’est-ce qu’un récolement ? Pourquoi réaliser un récolement des archives ? Quand réaliser le récolement des archives ? Quels sont les documents susceptibles d’être récolés ? Comment réaliser le récolement des archives ? Retrouvez les réponses à ces questionnements sur ce site, à la rubrique « Vos archives ? » sous-rubrique « Conseils aux communes« ... Lire la suite...L’état civil du Gers (partiellement) en ligne !14 février 2020Grâce à un partenariat conclu avec l’association Family Search International, le Département du Gers a engagé en avril 2017 la numérisation de son état civil. Cette opération pluriannuelle doit permettre une mise en ligne progressive, étalée sur cinq ans (2018-2022). Les registres d’état civil des communes de l’arrondissement de Lombez et d’Auch sont désormais accessibles en ligne pour la période 1792-1912. Les registres paroissiaux de la collection du Greffe (fin XVIème siècle – 1791) sont actuellement en cours de numérisation. Nous vous invitons à vérifier la disponibilité des documents par téléphone auprès des Archives départementales. Vous pouvez également consulter sur le portail des Archives départementales du Gers : – les tables décennales de la période comprise entre 1792 et 1932 qui répertorient, par période de dix ans, l’ensemble des actes de naissance, de mariage et de décès des différentes communes gersoises. – les registres d’état civil des communes des arrondissements de Condom, Lectoure et Mirande entre 1843 et 1912. Archives du Gers en ligne... Lire la suite...La série S fait peau neuve !6 janvier 2020Les documents d’archives conservés dans la série S (Travaux publics et transports – 1800-1940) ont fait l’objet d’un chantier de conservation préventive (dépoussiérage et conditionnement) du 20 novembre au 15 décembre 2019. Ce sont plus de 120 mètres linéaires, principalement composés de liasses, qui ont été traités : le papier neutre a remplacé le kraft initial, les ficelles ont été abandonnées au profit de sangles en coton moins contraignantes. Quant aux documents eux-mêmes, ils ont systématiquement été dépoussiérés pour une consultation plus adaptée en salle de lecture. Le récolement (description topographique) informatisé de ces documents ayant été révisé, la série S peut désormais être communiquée normalement en salle de lecture.... Lire la suite...Venez nombreux les 21 et 22 septembre après-midi !3 septembre 2019A l’occasion des Journées européennes du Patrimoine 2019, qui se dérouleront les 21 et 22 septembre prochains, les Archives départementales du Gers ouvrent exceptionnellement leurs portes et proposent plusieurs animations destinées à mieux faire connaître le patrimoine écrit du Département. N’hésitez pas à consulter le programme détaillé et à venir nombreux ! Inscriptions : archives32@gers.fr ou 05 62 67 47 67 Programme détaillé des JEP 2019 aux Archives départementales du Gers 14 h – 18 h – Visites commentées du bâtiment des Archives départementales Visite gratuite toutes les heures, sur inscription. Groupes limités à 20 personnes. Installées depuis 2006 dans un bâtiment spécifique situé au cœur du Parc de l’Hôtel du Département, les Archives départementales ouvrent exceptionnellement leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine. Elles proposent aux visiteurs de découvrir leurs missions de collecte, de classement, de conservation, de communication et de valorisation des 17 kilomètres linéaires de documents dont elles ont la responsabilité. Véritable lieu de mémoire du cœur de Gascogne créé en 1796, les Archives départementales invitent à découvrir ou redécouvrir l’histoire du Gers, du Moyen Âge jusqu’à nos jours. 14 h – 18 h – Expositions Documents d’archives sur « Les arts et les divertissements dans le Gers de l’Ancien Régime à nos jours » Visite libre et gratuite Les Journées du patrimoine mettent en valeur, pour cette nouvelle édition, le patrimoine des arts et des divertissements. Les documents et objets exposés illustrent toute la richesse des arts du spectacle, des jeux, du sport et autres divertissements dans le Gers à travers les siècles. Véhicules de collection, en partenariat avec le Tacot’s Club Gascon (uniquement le samedi). Visite libre et gratuite 14 h – 15 h – Atelier « Calligraphie » pour les enfants de 7 à 15 ans Atelier gratuit, sur inscription. Groupes limités à 12 personnes. Venez découvrir l’art calligraphique à travers des documents originaux conservés aux Archives départementales. Après une petite partie théorique (Histoire de l’écriture, présentation du matériel et des supports, des différents styles d’écriture selon les époques), chaque enfant reproduira, à son rythme, des lettres. A l’issue de cet entraînement, les enfants pourront écrire leur prénom sur papier calligraphique et, pour les plus créatifs, ils pourront réaliser une lettrine. 15 h – 16 h – Démonstration de reliure Atelier gratuit, sur inscription. Groupes limités à 12 personnes. À l’occasion des Journées européennes du Patrimoine, l’atelier de reliure et de restauration des Archives départementales présentera ses différentes missions et savoir-faire. Vous pourrez découvrir les différents matériaux (cuirs, papiers, parchemins…) et matériels (presses, cisailles, cousoirs…) utilisés dans la confection d’un livre ainsi que les étapes successives de la reliure d’un ouvrage (débrochage, couture, endossure, couvrure…). Des démonstrations de restauration de papier (doublage de documents) et de dorure seront également proposées. 16 h – 17 h – Atelier « Généalogie » Atelier gratuit, sur inscription. Groupes limités à 12 personnes. Depuis plus de trente ans, la généalogie constitue un véritable phénomène de mode, voire de société. La discipline ne peut faire abstraction des sources d’archives conservées aux Archives départementales (registres d’état civil, tables décennales, recensements de population, matricules militaires, minutes notariales…). En la matière, le Gers mène depuis plusieurs années une politique de numérisation et de mise en ligne qui sera présentée dans le détail à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine. 16 h – 17 h – Atelier « Histoire de mon village » Atelier gratuit, sur inscription. Groupes limités à 12 personnes. Les Archives départementales proposent une initiation à la recherche et une présentation des principales sources de documents qu’elles conservent sur l’histoire des villes et des villages gersois. A travers des exemples concrets, les historiens en herbe pourront plonger dans le passé des villes et des villages gersois et mieux comprendre l’histoire de leurs habitants et de leurs principaux bâtiments.... Lire la suite... Réouverture partielle lundi 8 juin (uniquement sur inscription) Archives du Gers en ligne Périodiques en ligne Portails nationaux et bases de données
