À l’occasion du 150^e anniversaire du décès d’Édouard Lartet, le Département du Gers a souhaité mettre en avant cette figure emblématique bien souvent méconnue de ses concitoyens à travers une exposition présentée aux Archives départementales du 18 septembre au 10 décembre 2021.

Né à Ornézan, formé au droit, Édouard Lartet s’est très vite passionné pour la recherche de fossiles. Il abandonnera le droit pour se consacrer à une intense activité scientifique qui lui fera croiser, en quarante ans d’exercice, des scientifiques du monde entier. Entre la Monarchie de Juillet et la fin du Second Empire, il découvre le premier singe fossile européen à Sansan (Gers), les premiers outils validés en grotte à Aurignac (Haute-Garonne) et les premières œuvres d’art préhistoriques en Dordogne.

Ses découvertes extraordinaires en font l’une des principales figures de la paléontologie et l’un des fondateurs de la préhistoire française.

L’exposition Édouard Lartet, paléontologue gersois (1801-1871) a présenté, suivant un plan chronologique, le parcours exceptionnel de ce Gersois internationalement reconnu. À travers le récit de sa vie, le visiteur a pu découvrir les grandes questions scientifiques du XIX^e siècle autour de l’origine de l’Homme.

Si le corpus de plus de 300 lettres reçues par Édouard Lartet, acquis par le Département du Gers en 2020 et conservé par les Archives départementales du Gers, a servi de point de départ à cette exposition, il a été complété par des prêts provenant de particuliers et d’institutions nationales (Archives nationales, Bibliothèque historique de la Ville de Paris, Museum d’histoire naturelle de Toulouse) et locales (Musée de l’Aurignacien, Musée Abeilhé de Marciac, Paléosite de Sansan).

C’est la première fois que les Archives départementales du Gers présentaient une exposition faisant intervenir autant de partenaires de qualité. Leur participation à cette exposition est révélatrice de l’inscription d’Édouard Lartet dans l’histoire nationale et, plus largement, celle de la science. Elle l’est aussi de la place du département du Gers, par la richesse des gisements qu’il renferme, dans les recherches sur la préhistoire.

Cette exposition a été agrémentée de trois conférences sur le sujet, présentées dans l’auditorium des Archives départementales :

– jeudi 30 septembre 2021, à 18 h : Nathalie Rouquerol, directrice des collections du Musée de l’Aurignacien, Édouard Lartet (1801-1871). De la révolution du singe à Cro-Magnon.

– jeudi 2 décembre 2021, à 17 h 30 : Pascal Tassy, professeur émérite de paléontologie au Muséum national d’histoire naturelle (Paris), Édouard Lartet, paléontologue gersois et figure internationale.

– jeudi 9 décembre 2021, à 17 h 30 : Alexandre Mille, conservateur du patrimoine au Muséum d’histoire naturelle de Toulouse, A l’aube de la paléontologue, itinéraire d’Édouard Lartet.

Au cours du premier trimestre 2021, les Archives départementales du Gers ont conduit plusieurs opérations de numérisation afin de préserver au mieux les documents originaux qu’elles conservent.

Celles-ci ont porté sur :

• les listes nominatives de recensement de la population (1836-1856) constituées par les services de la Préfecture (sous-série 6 M), qui complètent celles déjà numérisées et disponibles en ligne des années 1861 à 1911 ;
• les tables de successions et absences (1820-1860 et 1860-1968), produites par l’administration de l’Enregistrement (série Q).

Ces opérations sont achevées et les documents originaux sont à nouveau consultables en salle de lecture, jusqu’à la mise en ligne des images produites.

Actuellement, se poursuit l’opération de numérisation suivante :

• le journal La Voix du Peuple (1892-1914), conservé sous la cote 124 JX, dans le cadre d’un partenariat avec l’agence Occitanie Livre et Lecture et la Bibliothèque nationale de France portant sur la presse locale ancienne.

En conséquence, ces documents ne sont pas consultables en salle de lecture.

Pour votre bonne information, si le contexte n’est pas trop défavorable et ne mobilise pas trop les équipes informatiques de la collectivité, les mises en ligne s’effectueront selon le calendrier suivant :

• les recensements de population (1836-1856) au cours du second trimestre 2021 ;
• les tables de successions et d’absences (1820-1968), au dernier trimestre 2021;
• La Voix du Peuple, en 2022.

Les Archives départementales espèrent vivement que ces travaux de longue haleine bénéficient au plus grand nombre, à commencer par les généalogistes, de plus en plus nombreux !

En cette période de crise sanitaire, contraignante à bien des égards, les Archives départementales ont développé un outil pédagogique numérique sous la forme d’un fluidbook.

Depuis un an, les établissements scolaires sont privés de la fréquentation des Archives départementales et ne peuvent plus travailler sur les documents originaux. Cet outil permet de s’appuyer à distance sur des documents d’archives pour étudier une question importante, et très actuelle, du programme scolaire : celle des risques majeurs.

A travers des exemples locaux, illustrés par les documents conservés aux Archives du Gers, le fluidbook offre la perspective historique nécessaire à l’étude des risques environnementaux, sanitaires et technologiques ainsi qu’à  leur gestion.

Son graphisme et son interactivité en font un outil innovant à destination des enseignants, des élèves et de tous les curieux qui s’intéresseront à cette question.

Retrouver cette nouvelle offre du service éducatif dans la rubrique ad hoc ou directement à l’adresse suivante : http://archives32.fr/Le-Gers-face-aux-risques/.

Suite aux annonces du président de la République du 28 octobre 2020 et aux dispositions départementales, les Archives départementales ont fermé leurs portes au public pour une durée indéterminée et ne peuvent plus assurer pour l’instant leur mission de communication de manière traditionnelle.

Pour autant, contrairement à la première période de confinement où le personnel avait quitté le bâtiment – à l’exception du directeur ! -, elles ont été autorisées cette fois-ci à maintenir, poursuivre et achever les opérations qui étaient programmées.

Le travail effectué ordinairement à l’accueil et en salle de lecture a dû, quant à lui, être réorienté vers de nouvelles actions de traitement sur lesquelles il semble important de communiquer pour garder un lien, même virtuel, avec vous qui demeurez, soyez-en sûrs, au centre des actions qui sont conduites.

Opérations achevées

Comme en 2019, les Archives départementales ont mis en œuvre d’importantes opérations de conservation préventive portant sur les séries modernes (1800-1940), essentielles pour assurer une meilleure communication des liasses au public.

La série S (travaux publics et transports), traitée en grande partie l’an dernier, a été achevée à cette occasion et les séries R (affaires militaires), V (cultes) et X (assistance et prévoyance sociale) ont été intégralement dépoussiérées et reconditionnés dans des pochettes adaptées pour garantir leur meilleure conservation.

Au total, ce sont 275 mètres linéaires qui ont été traités en octobre 2020.

Opérations poursuivies

Le confinement n’arrête pas la motivation de l’équipe qui, vaille que vaille et bien sûr dans le respect des règles sanitaires, poursuit ses activités de collecte, classement, conservation préventive et restauration en présentiel.

Elle intensifie également le travail de recherche à distance qui, quotidiennement, est demandé par le public. Les recherches à caractère administratif (justification de droits, demande de pièces pour des démarches administratives) et professionnel sont traitées en priorité ; cependant, les demandes généalogiques et scientifiques continuent à être instruites par mail, à l’adresse suivante : archives32@gers.fr

L’intégration sur www.archives32.fr de l’état civil numérisé des communes des arrondissements de Condom et Lectoure (période 1792-1842),  très attendue des généalogistes, devrait être effective d’ici la fin de l’année 2020 !

Opérations lancées

A la faveur du confinement, il a été décidé de procéder au lancement de deux opérations de traitement, préparatoires à des actions de numérisation et/ou de valorisation qui seront menées en 2021 : le traitement du fonds photographique de Maurice Roux et la préparation d’une opération de numérisation de la presse locale ancienne.

• Le traitement du fonds photographique de Maurice Roux

La nature a horreur du vide ! La salle de lecture, fermée aux lecteurs, est très rapidement devenue le lieu d’un grand chantier de dépoussiérage et de pré-classement d’un fonds d’archives très volumineux (60 mètres linéaires), récemment donné aux Archives départementales : le fonds photographique de Maurice Roux (20 Fi).

Photographe amateur passionné, le Samatanais Maurice Roux (1933-2015)  a réalisé de très nombreux clichés sur la culture, les traditions gasconnes et la vie quotidienne des campagnes gersoises mais également sur les Pyrénées. En lien avec le mouvement occitan des années 1960-1970, ses photographies documentent la vie rurale, les festivités, le sport – le rugby au premier chef ! -, les foires et marchés, notamment les traditionnels marchés au gras locaux. Maurice Roux s’est également particulièrement intéressé à la faune et flore gasconne et pyrénéenne.

Son fonds, composé de différents supports (tirages photographiques, de négatifs, diapositives et plaques de verre), nécessite un travail important de dépoussiérage et de classement afin d’être numérisé, communiqué et valorisé. L’équipe des Archives départementales s’est donc mobilisée sur un chantier exceptionnel que nous vous proposons de suivre pas à pas.

Semaine 1

• Préparation du poste de travail de dépoussiérage
• Installation des caisses de photographies en vrac à traiter
• Organisation du classement des photographies par thématiques
• Début du dépoussiérage

Semaine 2

• Avancée du dépoussiérage
• Pré-classement thématique en cours
• Définition plus précise du plan de classement

• La préparation de lots de numérisation de la presse locale ancienne

On a trop tendance à occulter que les opérations de numérisation nécessitent un travail préalable important de comptage des pages à numériser et de vérification de l’absence de lacunes. La période de confinement est donc mise à profit pour réaliser ce travail qui demande concentration et minutie sur des titres gersois emblématiques du Second Empire et de la IIIe République : L’Avenir du Gers et de la Gascogne, La République des travailleurs, La Voix du Peuple ou encore La Croix du Gers.

A l’occasion des commémorations du 11 Novembre, les Archives départementales présentent leur exposition « La Grande Guerre et le Gers – 1914-1918 » en version virtuelle.

Découvrez-la ici et n’hésitez pas à l’utiliser et à la diffuser !

Consultez également les fiches-matricules des Poilus gersois recensés par l’Armée à leurs 20 ans, conservées dans la série R, désormais entièrement numérisées et mises en ligne sur le portail « Archives du Gers en ligne ».

Comme chaque année, les Archives départementales du Gers ont ouvert exceptionnellement leurs portes à l’occasion des Journées européennes du Patrimoine qui se sont déroulées les 19 et 20 septembre 2020.

Malgré la crise sanitaire, l’événement a été maintenu, dans le respect des consignes de protection (limitation des groupes, obligation de port du masque, respect des distances physiques et de la signalétique).

Des visites ont été organisées tout au long du week-end, au cours duquel un public nombreux (près de 250 personnes) s’est vu proposer deux expositions, quatre ateliers d’initiation et deux animations.

Merci à tous d’avoir contribué au succès de cette opération et à l’année prochaine !

PS : si vous avez manqué les JEP, vous n’avez pas tout perdu… L’exposition intitulée L’éducation en héritage. Patrimoine et Education dans le Gers du XVIIe siècle à nos jours est visible jusqu’au 30 octobre 2020 , les jours d’ouverture du bâtiment (lundis, mercredis et vendredis).

Retrouvez le programme ici !

Débuté en 2015, le classement de la série O des Archives départementales du Gers s’achève et devrait satisfaire une grande partie du lectorat intéressé par l’histoire des communes.

La série O est en effet constituée des dossiers produits par les bureaux de la préfecture chargés du contrôle des affaires communales, par la trésorerie générale, chargée de l’examen des comptes de gestion, des receveurs municipaux et des pièces à l’appui, et par le service vicinal entre la Révolution française et 1940. Elle avait fait l’objet d’un classement réalisé par Pierre Schmitt et achevé en août 1944, avant d’être complétée par des versements complémentaires de la préfecture dans les années cinquante.

Parmi les sous-séries qui la composent, la plus riche est sans nul doute la sous-série 2 O, constituée des comptes de gestion communaux et des dossiers d’affaires communales. Elle a été classée par ordre alphabétique des noms de communes et cotée à partir du numéro INSEE.

La liste des domaines qu’elle traite permet d’en mesurer l’intérêt :

• la comptabilité communale ;
• l’administration générale : personnel, assurances, contentieux, statistiques ;
• les bâtiments communaux ;
• les biens communaux non bâtis ;
• les travaux publics ;
• l’agriculture ;
• les affaires militaires et la police ;
• l’assistance et la prévoyance ;
• la culture et les sports.

Son inventaire est aujourd’hui mis en ligne, ainsi que celui de la sous-série 1 O qui, au-delà des circulaires et règlements généraux relatifs aux communes, sera très utile à ceux qui s’intéressent à l’activité des syndicats intercommunaux durant le premier quart du XXe siècle.

L’ensemble du fonds a fait l’objet d’un conditionnement en matériaux neutres ; les plans de grands formats ont été retirés des dossiers, mis à plat et pourvus d’une cote annexe.

Les sous-séries 3 O (voirie vicinale)  et 4 O (dons et legs) sont, elles, toujours en cours de classement.

Bonne consultation pour des recherches fructueuses dans la rubrique Inventaires en ligne !

Durant le confinement du printemps 2020, la salle de classement des Archives départementales est restée désespérément vide !

L’équipe n’a cependant pas été inactive : elle a repris certains instruments de recherche, les a corrigés, normalisés et mis en forme pour qu’ils soient publiés en ligne de manière satisfaisante.

Retrouvez donc dans la rubrique Inventaires en ligne l’inventaire des archives de la préfecture relatives à l’administration et à la comptabilité du Département du Gers (série N) ainsi que celui des fonds privés (série J) relatifs à la Seconde Guerre mondiale (fonds de Ernest Vila, Joseph Angelé, Guy Labédan et Pierre Péré) qui complètent de manière pertinente les archives du cabinet du préfet produites durant cette période (sous-série 1 W).

L’inventaire des archives de la Ville d’Auch entre 1800 et 1940 (sous-série 1 E-Dépôt), qui prend la suite de ceux publiés au début du XXe siècle par Paul Bénétrix, a lui aussi bénéficié d’un travail de reprise.

Bonne découverte !

Les archives communales et intercommunales sont, quel que soit leur date, leur lieu de conservation, leur forme ou leur support, des archives publiques imprescriptibles et inaliénables.

Les communes et les EPCI sont propriétaires de leurs archives et responsables de leur bonne conservation, traitement et communication dans le respect de la législation et réglementation en vigueur pour les archives publiques.

Le ministère de la Culture (service interministériel des Archives de France) a rédigé des préconisations relatives au récolement des archives des communes à l’occasion des élections municipales des 15 et 22 mars prochains.

Qu’est-ce qu’un récolement ?

Pourquoi réaliser un récolement des archives ?

Quand réaliser le récolement des archives ?

Quels sont les documents susceptibles d’être récolés ?

Comment réaliser le récolement des archives ?

Retrouvez les réponses à ces questionnements sur ce site, à la rubrique “Vos archives ?” sous-rubrique “Conseils aux communes“

Pour la 12^e année consécutive, les Archives départementales du Gers organisent, du 27 au 29 mai 2019, la session des épreuves pratiques du certificat d’aptitude professionnelle (CAP) “Arts de la reliure”.

Neuf candidats provenant des académies du grand Sud (Lyon, Bordeaux, Toulouse) sont accueillis à l’atelier de reliure pour réaliser différentes opérations (exécution d’un demi-cuir à nerfs, emboîtage, débrochage et couture, dorure, oral professionnel …).

Les restaurateurs-relieurs de l’atelier ont préparé avec minutie et rigueur le matériel nécessaire au bon déroulement du CAP. Ils sont également mobilisés pour la surveillance et la correction de l’ensemble des épreuves et font partie  du  jury final qui se tiendra à Toulouse pour l’obtention du diplôme.

En permettant aux Archives départementales de demeurer le seul centre d’examen national du sud de la France, le Département du Gers contribue, à sa mesure, à promouvoir ce noble métier d’art, dont les gestes et techniques témoignent d’une histoire remontant au Moyen Âge.