Débuté en 2015, le classement de la série O des Archives départementales du Gers s’achève et devrait satisfaire une grande partie du lectorat intéressé par l’histoire des communes.

La série O est en effet constituée des dossiers produits par les bureaux de la préfecture chargés du contrôle des affaires communales, par la trésorerie générale, chargée de l’examen des comptes de gestion, des receveurs municipaux et des pièces à l’appui, et par le service vicinal entre la Révolution française et 1940. Elle avait fait l’objet d’un classement réalisé par Pierre Schmitt et achevé en août 1944, avant d’être complétée par des versements complémentaires de la préfecture dans les années cinquante.

Parmi les sous-séries qui la composent, la plus riche est sans nul doute la sous-série 2 O, constituée des comptes de gestion communaux et des dossiers d’affaires communales. Elle a été classée par ordre alphabétique des noms de communes et cotée à partir du numéro INSEE.

La liste des domaines qu’elle traite permet d’en mesurer l’intérêt :

• la comptabilité communale ;
• l’administration générale : personnel, assurances, contentieux, statistiques ;
• les bâtiments communaux ;
• les biens communaux non bâtis ;
• les travaux publics ;
• l’agriculture ;
• les affaires militaires et la police ;
• l’assistance et la prévoyance ;
• la culture et les sports.

Son inventaire est aujourd’hui mis en ligne, ainsi que celui de la sous-série 1 O qui, au-delà des circulaires et règlements généraux relatifs aux communes, sera très utile à ceux qui s’intéressent à l’activité des syndicats intercommunaux durant le premier quart du XXe siècle.

L’ensemble du fonds a fait l’objet d’un conditionnement en matériaux neutres ; les plans de grands formats ont été retirés des dossiers, mis à plat et pourvus d’une cote annexe.

Les sous-séries 3 O (voirie vicinale)  et 4 O (dons et legs) sont, elles, toujours en cours de classement.

Bonne consultation pour des recherches fructueuses dans la rubrique Inventaires en ligne !