Les Archives départementales du Gers ont accueilli le 21 mai 2019 l’équipe des Archives départementales de Lot-et-Garonne, forte de 25 agents, dans le cadre de rencontres professionnelles inter-services et inter-régionales (Occitanie et Nouvelle-Aquitaine).

Après une nécessaire introduction, des visites du bâtiment ont été organisées le matin, agrémentées par la présentation de certains documents propres à rappeler les liens indéfectibles entre les deux départements.

Des ateliers consacrés à la collecte des fonds et à leur traitement (intellectuel et matériel) ont été conçus l’après-midi pour favoriser les échanges et les prises de contact qui se prolongeront lors d’un “match retour” qui aura lieu à Agen, le 2 juillet prochain.

Le programme d’extension du domaine de la conservation des documents d’archives du Gers, engagé en 2016, s’achève actuellement avec la livraison d’un quatrième et dernier magasin.

Cet aménagement porte à 27 kilomètres linéaires la capacité de stockage des Archives départementales du Gers.

Il constitue en outre la finalisation du programme de construction du bâtiment des Archives du Gers, inauguré en 2006 à Auch, dans le parc de l’Hôtel du Département.

Le 29 mars dernier, 173 “cahiers citoyens” ont été officiellement remis par Madame la préfète du Gers aux Archives départementales afin d’en permettre la consultation publique, dans le respect de la gestion des données personnelles.

Classés dans l’ordre alphabétique des communes contributrices, ils reflètent l’expression des Gersoises et des Gersois qui ont souhaité prendre part au “Grand Débat national”.

Après avoir fait l’objet d’un traitement intellectuel et matériel minutieux, ils sont désormais conservés sous la cote 1629 W, aux côtés des cahiers de doléances dressés en 1789 ou des cahiers de la “renaissance nationale” produits en 1945, et consultables en salle de lecture.