Suite aux annonces du président de la République du 28 octobre 2020 et aux dispositions départementales, les Archives départementales ont fermé leurs portes au public pour une durée indéterminée et ne peuvent plus assurer pour l’instant leur mission de communication de manière traditionnelle.
Pour autant, contrairement à la première période de confinement où le personnel avait quitté le bâtiment – à l’exception du directeur ! -, elles ont été autorisées cette fois-ci à maintenir, poursuivre et achever les opérations qui étaient programmées.
Le travail effectué ordinairement à l’accueil et en salle de lecture a dû, quant à lui, être réorienté vers de nouvelles actions de traitement sur lesquelles il semble important de communiquer pour garder un lien, même virtuel, avec vous qui demeurez, soyez-en sûrs, au centre des actions qui sont conduites.
Opérations achevées
Comme en 2019, les Archives départementales ont mis en œuvre d’importantes opérations de conservation préventive portant sur les séries modernes (1800-1940), essentielles pour assurer une meilleure communication des liasses au public.
La série S (travaux publics et transports), traitée en grande partie l’an dernier, a été achevée à cette occasion et les séries R (affaires militaires), V (cultes) et X (assistance et prévoyance sociale) ont été intégralement dépoussiérées et reconditionnés dans des pochettes adaptées pour garantir leur meilleure conservation.
Au total, ce sont 275 mètres linéaires qui ont été traités en octobre 2020.
Opérations poursuivies
Le confinement n’arrête pas la motivation de l’équipe qui, vaille que vaille et bien sûr dans le respect des règles sanitaires, poursuit ses activités de collecte, classement, conservation préventive et restauration en présentiel.
Elle intensifie également le travail de recherche à distance qui, quotidiennement, est demandé par le public. Les recherches à caractère administratif (justification de droits, demande de pièces pour des démarches administratives) et professionnel sont traitées en priorité ; cependant, les demandes généalogiques et scientifiques continuent à être instruites par mail, à l’adresse suivante : archives32@gers.fr
L’intégration sur www.archives32.fr de l’état civil numérisé des communes des arrondissements de Condom et Lectoure (période 1792-1842), très attendue des généalogistes, devrait être effective d’ici la fin de l’année 2020 !
Opérations lancées
A la faveur du confinement, il a été décidé de procéder au lancement de deux opérations de traitement, préparatoires à des actions de numérisation et/ou de valorisation qui seront menées en 2021 : le traitement du fonds photographique de Maurice Roux et la préparation d’une opération de numérisation de la presse locale ancienne.
- Le traitement du fonds photographique de Maurice Roux
La nature a horreur du vide ! La salle de lecture, fermée aux lecteurs, est très rapidement devenue le lieu d’un grand chantier de dépoussiérage et de pré-classement d’un fonds d’archives très volumineux (60 mètres linéaires), récemment donné aux Archives départementales : le fonds photographique de Maurice Roux (20 Fi).
Photographe amateur passionné, le Samatanais Maurice Roux (1933-2015) a réalisé de très nombreux clichés sur la culture, les traditions gasconnes et la vie quotidienne des campagnes gersoises mais également sur les Pyrénées. En lien avec le mouvement occitan des années 1960-1970, ses photographies documentent la vie rurale, les festivités, le sport – le rugby au premier chef ! -, les foires et marchés, notamment les traditionnels marchés au gras locaux. Maurice Roux s’est également particulièrement intéressé à la faune et flore gasconne et pyrénéenne.
Son fonds, composé de différents supports (tirages photographiques, de négatifs, diapositives et plaques de verre), nécessite un travail important de dépoussiérage et de classement afin d’être numérisé, communiqué et valorisé. L’équipe des Archives départementales s’est donc mobilisée sur un chantier exceptionnel que nous vous proposons de suivre pas à pas.
Semaine 1
- Préparation du poste de travail de dépoussiérage
- Installation des caisses de photographies en vrac à traiter
- Organisation du classement des photographies par thématiques
- Début du dépoussiérage
Semaine 2
- Avancée du dépoussiérage
- Pré-classement thématique en cours
- Définition plus précise du plan de classement
- La préparation de lots de numérisation de la presse locale ancienne
On a trop tendance à occulter que les opérations de numérisation nécessitent un travail préalable important de comptage des pages à numériser et de vérification de l’absence de lacunes. La période de confinement est donc mise à profit pour réaliser ce travail qui demande concentration et minutie sur des titres gersois emblématiques du Second Empire et de la IIIe République : L’Avenir du Gers et de la Gascogne, La République des travailleurs, La Voix du Peuple ou encore La Croix du Gers.
Parmi les sous-séries qui la composent, la plus riche est sans nul doute la 
L’équipe n’a cependant pas été inactive : elle a repris certains instruments de recherche, les a corrigés, normalisés et mis en forme pour qu’ils soient publiés en ligne de manière satisfaisante.
L’inventaire des archives de la Ville d’Auch entre 1800 et 1940 (sous-série 1 E-Dépôt), qui prend la suite de ceux publiés au début du XXe siècle par Paul Bénétrix, a lui aussi bénéficié d’un travail de reprise.
Les restaurateurs-relieurs de l’atelier ont préparé avec minutie et rigueur le matériel nécessaire au bon déroulement du CAP. Ils sont également mobilisés pour la surveillance et la correction de l’ensemble des épreuves et font partie du jury final qui se tiendra à Toulouse pour l’obtention du diplôme.
